Ratgeber

Ein Fahrtenbuch beginnt im Alltag: beim ersten Kundentermin, bei der richtigen Zuordnung einer privaten Fahrt und bei der Kontrolle der Kilometerstände. Hier findest du Anleitungen für diese Schritte sowie Hintergrundwissen zu den steuerlichen Anforderungen.

Den passenden Einstieg finden

Wenn du eine Lösung auswählst, starte mit der Übersicht zur Fahrtenbuch-App. Wenn du Route2Bee bereits nutzt, führen dich die Anleitungen zur ersten automatischen Fahrt und zum Monatsabschluss durch die nächsten Schritte. Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erklären wir außerdem DATEV und Lexware Office.

Die Rechner zeigen vereinfachte Beispiele. Prüfe ihre Annahmen, bevor du ein Ergebnis auf deine Situation überträgst. Die PDF-Vorlage hilft dir, die einzelnen Angaben kennenzulernen; die Hinweise zur geschlossenen Form gehören zur Nutzung dazu.

Fahrtenbuch-Vorlage als PDF zum Ausdrucken

Kostenlose Druckvorlage ohne Anmeldung oder E-Mail-Abfrage. Mit Platz für Fahrten und einer Erklärung zu jeder Spalte.

Fahrtenbuch für Selbstständige und Freiberufler

Privatwagen oder Betriebsfahrzeug: Erst den Einsatz klären, dann die passenden Fahrten und Unterlagen sammeln.

Firmenwagen: Privatnutzung und Fahrtenbuch

Was du bei einem auch privat genutzten Firmenwagen dokumentierst und warum Arbeitsweg und Privatfahrten getrennt bleiben.

Privatfahrten im Fahrtenbuch richtig unterscheiden

Welche Angaben bei privaten Fahrten genügen und warum der Arbeitsweg eine eigene Zuordnung braucht.

Welche Fahrtenbuch-App passt zu dir?

Papier, Excel, Smartphone-App oder Stecker im Auto im Vergleich – und 7 Fragen, die du vor der Entscheidung klären solltest.

Fahrtenbuch exportieren: Monatsabschluss mit Route2Bee

Fahrten prüfen, Zeitraum wählen und PDF, CSV oder DATEV exportieren. So bereitest du deine Kundenfahrten für die Buchhaltung vor.

Route2Bee einrichten: Deine erste automatische Fahrt

Vom Konto zur geprüften Fahrt: Standort, Hintergrundaktivität, Fahrtprüfung und Export auf iPhone und Android einrichten.

Sonderfahrten absetzen: Arzt, Ehrenamt, Bewerbung

Arztfahrten, Ehrenamt, Bewerbung, Umzug: Welche Fahrten Privatpersonen absetzen können – und welche ausdrücklich nicht.

Kilometergeld 2026 absetzen: 0,30 € pro km richtig nutzen

Kostenabzug und Steuerwirkung unterscheiden: Pkw-Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten mit Rechner.

Fahrtenbuch oder 1-%-Regelung: Was ist günstiger?

Firmenwagen versteuern: Vergleich des steuerpflichtigen Nutzungsvorteils. Mit Vergleichsrechner.

Fahrtenbuch: Die 7 Pflichtangaben – was das Finanzamt verlangt

Die 7 Pflichtangaben pro Fahrt, die häufigsten Fehler und was die GoBD für ein elektronisches Fahrtenbuch bedeuten.

Kundenfahrten festhalten

Erfassen, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten.