Alles, was ein Fahrtenbuch braucht.

Route2Bee erfasst deine Fahrten mit dem Smartphone, du ordnest sie zu und gibst sie als fertige Datei weiter – an deine Buchhaltung, deinen Steuerberater oder dein Unternehmen.

Automatisch unterwegs.

Mit aktivierter automatischer Erkennung zeichnet die App deine Fahrten im Hintergrund auf: Start, Ziel, Uhrzeiten, Strecke und Route. Du brauchst keinen Stecker und kein Zusatzgerät, nur Standortzugriff und passende Hintergrund-Einstellungen.

  • Nachtragen: vergessene Fahrten mit Datum, Uhrzeit, Orten und Kilometern ergänzen.
  • Wiederkehrende Strecken: regelmäßige Fahrten als Vorlage speichern.
  • Urlaubsmodus: die automatische Erfassung für eine gewählte Zeit pausieren.

GPS-Empfang und Betriebssystem können die Erfassung beeinflussen. Prüfe deine Fahrten deshalb regelmäßig auf Vollständigkeit.

Zweck, Firma, Anlass.

Jede Fahrt bekommt einen Zweck: geschäftlich, privat, Arbeitsweg oder Sonderfahrt. Geschäftsfahrten ordnest du einer Firma mit eigenem Kilometersatz zu und ergänzt Anlass bzw. Geschäftspartner.

  • Mehrere Fahrten auf einmal zuordnen, statt jede einzeln zu öffnen.
  • Gespeicherte Orte wie Zuhause, Büro oder Kunden werden wiedererkannt.
  • Notizen je Fahrt, zum Beispiel für Parkgebühren oder Mitfahrer.

Kilometerstände je Fahrzeug.

Lege beliebig viele Fahrzeuge an. Route2Bee schreibt den Kilometerstand ab deinem Tachostand fort; du gleichst ihn regelmäßig mit dem Tacho ab. Weichen Endstand einer Fahrt und Startstand der nächsten voneinander ab, steht die Differenz offen im Fahrtenbuch.

  • Ein Fahrtenbuch je Fahrzeug, chronologisch und fortlaufend nummeriert.
  • Tachokorrekturen werden protokolliert, nicht still überschrieben.
  • Wahlweise in Kilometern oder Meilen.

Änderungen bleiben sichtbar.

Geprüfte Fahrten schließt du ab. Wird eine abgeschlossene Fahrt später geändert, schreibt unser Server die Änderung mit altem und neuem Wert ins Änderungsprotokoll – unabhängig davon, ob sie in der App oder im Browser gemacht wurde. Gelöschte abgeschlossene Fahrten bleiben im Bericht aufgeführt.

Jeder Export bekommt eine Prüfsumme (SHA-256), die in deinem Konto hinterlegt wird. So lässt sich später zeigen, welche Datei wann mit welchem Inhalt erstellt wurde.

Fertige Dateien für die Buchhaltung.

  • PDF-Fahrtenbuch je Fahrzeug mit Kilometerständen, Nutzungsanteilen, Änderungsprotokoll und Prüfsumme.
  • DATEV-Buchungsstapel für deinen Steuerberater (Kontenrahmen SKR03 oder SKR04).
  • Eigenbeleg Kilometerpauschale als PDF, zum Beispiel für Lexware Office.
  • CSV für Tabellenkalkulation und andere Programme.
  • Excel-Datei mit einem Blatt je Fahrzeug und das Jahresarchiv mit allen Dateien – in der Web-App.

Exporte gehören zu Premium. Route2Bee ist kein Produkt von DATEV oder Lexware.

App und Browser.

Deine Fahrten werden zwischen deinen Geräten abgeglichen. Am Schreibtisch arbeitest du in der Web-App weiter: nachtragen, auswerten und exportieren mit großer Tabelle und Tastatur.

Route2Bee unterstützt dich beim Führen deines Fahrtenbuchs. Für Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben bist du verantwortlich; ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt. Route2Bee ersetzt keine Steuerberatung.