Fragen und Antworten.

Nein. Mit aktivierter automatischer Erkennung zeichnet Route2Bee im Hintergrund auf. Dafür braucht die App Standortzugriff „Immer“ und darf im Hintergrund laufen. GPS-Empfang und Betriebssystem können die Erfassung beeinflussen; prüfe deine Fahrten deshalb regelmäßig auf Vollständigkeit.

Nein. Route2Bee nutzt das GPS deines Smartphones. Den Kilometerstand trägst du beim Fahrzeug ein und gleichst ihn regelmäßig mit deinem Tacho ab.

Trag sie in der App oder in der Web-App nach: Datum, Uhrzeit, Start, Ziel und Kilometer. Nachgetragene Fahrten sind im Fahrtenbuch als „manuell“ gekennzeichnet.

Der Startstand einer Fahrt passt nicht zum Endstand der vorherigen – meist fehlt eine Fahrt dazwischen, oder der Tachostand wurde korrigiert. Route2Bee gleicht das nicht still aus, sondern weist die Differenz aus. Fehlende Fahrten trägst du nach; der Jahresabschluss-Assistent der Web-App listet alle Differenzen auf.

Mit dem Urlaubsmodus pausierst du die automatische Erfassung für eine gewählte Zeit. Danach läuft sie von selbst weiter.

Mit Premium exportierst du ein PDF-Fahrtenbuch, eine CSV-Datei, einen DATEV-Buchungsstapel oder einen Eigenbeleg als PDF. In der Web-App gibt es zusätzlich eine Excel-Datei und das Jahresarchiv. Prüfe vor dem Export die Angaben und ihre Vollständigkeit.

Deine Berater- und Mandantennummer (stehen auf jeder Auswertung deines Steuerberaters) und den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04). Du trägst sie unter Einstellungen → Buchhaltung ein. Gebucht werden nur Geschäftsfahrten; Route2Bee ist kein Produkt von DATEV.

Erstelle den Eigenbeleg Kilometerpauschale als PDF und lade ihn in Lexware Office unter Belege hoch. Lexware Office importiert keine Buchungs-CSV-Dateien.

Jeder Export wird mit einer SHA-256-Prüfsumme in deinem Konto hinterlegt. Unter Berichte → Export prüfen in der Web-App wählst du eine Datei aus und siehst, ob sie unverändert aus Route2Bee stammt. Die Datei verlässt dabei dein Gerät nicht.

Das entscheidet das Finanzamt im Einzelfall, nicht die App. Route2Bee hilft dir mit fortlaufenden Kilometerständen je Fahrzeug, Anlass und Geschäftspartner, Änderungsprotokoll und Prüfsumme. Bei steuerlichen Fragen hilft dir deine Steuerberatung.

Unter route2bee.de/app mit demselben Konto wie in der App: E-Mail und Passwort, Code per E-Mail, Apple oder Google. Ein neues Konto legst du in der App an.

Die Web-App gehört zu Premium. Ohne aktives Premium siehst du einen Hinweis; Datenauskunft und Kontolöschung kannst du trotzdem nutzen. Premium schließt du in der App ab.

Beim nächsten Abgleich der App mit der Cloud, spätestens wenn du die App neu öffnest. Änderungen an abgeschlossenen Fahrten stehen im Änderungsprotokoll.

Aus Sicherheitsgründen endet die Sitzung im Browser nach 60 Minuten ohne Aktivität, spätestens nach 12 Stunden. Die App bleibt davon angemeldet.

Für weitere Aufzeichnungen brauchst du Premium. Die 20 Fahrten gelten insgesamt, nicht pro Monat. Ein Abo entsteht erst, wenn du es selbst in der App über deinen Store abschließt.

Kauf, Verlängerung und Kündigung laufen über Apple bzw. Google: in den Abo-Einstellungen deines Smartphones. Das Abo verlängert sich automatisch, solange du es nicht rechtzeitig kündigst.

Installiere Route2Bee und melde dich mit demselben Konto an. Deine Fahrten, Fahrzeuge und Firmen werden aus der Cloud geladen; Premium stellst du in der App über „Käufe wiederherstellen“ wieder her.

In der App unter Einstellungen oder in der Web-App unter Konto & Sicherheit. Dabei werden alle Fahrten, Fahrzeuge, Firmen und Exporte endgültig gelöscht. Ein laufendes Abo kündigst du vorher im Store – das Löschen beendet es nicht.