Fahrtenbuch für Lexware Office: Fahrtkosten als Eigenbeleg.

Der Eigenbeleg ist für Selbstständige und Freiberufler gedacht, die mit ihrem privaten Auto geschäftlich fahren und ihre Buchhaltung in Lexware Office machen. Route2Bee erfasst die Fahrten automatisch, du ordnest sie zu und erstellst den Beleg für einen Monat oder ein ganzes Jahr.

Für einen Firmenwagen gibt es keine Kilometerpauschale. Dann ist das PDF-Fahrtenbuch je Fahrzeug die passende Datei.

• Kopf: Belegnummer, Belegdatum, Aussteller und Zeitraum.
• Aufstellung der Geschäftsfahrten mit Datum, Start, Ziel, Strecke, Firma, Kilometersatz, Anlass und Fahrzeug.
• Gesamtbetrag und Umsatzsteuer 0,00 €, weil die Kilometerpauschale keinen Vorsteuerabzug enthält.
• Erklärung, dass die Fahrten betrieblich veranlasst waren und mit einem Privatfahrzeug durchgeführt wurden, mit Feld für Datum und Unterschrift.
• Hinweis auf nicht enthaltene Fahrten: private Fahrten, Arbeitswege, Sonderfahrten und Fahrten ohne Zweck stehen nur im PDF-Fahrtenbuch.

Der Betrag je Fahrt ergibt sich aus Kilometern und dem Kilometersatz der Firma: voreingestellt 0,30 € pro Kilometer, je Firma änderbar. Eigenbeleg und DATEV-Export rechnen nach denselben Regeln und kommen auf dieselbe Summe.

• Prüfen: Fahrten durchsehen, Zweck und Anlass ergänzen, fehlende Fahrten nachtragen.
• Erstellen: im Fahrtenbericht Monat oder Jahr wählen und den Eigenbeleg (Lexoffice) als PDF erstellen. In der Web-App geht das auch im Browser.
• Hochladen: in Lexware Office unter Belege → Hochladen einfügen und als Ausgabe „Reisekosten“ mit 0 % Umsatzsteuer buchen.

Der Eigenbeleg gehört zu Route2Bee Premium, das du in der App abschließt. Zum Ausprobieren zeichnest du 20 Fahrten kostenlos auf und gibst sie als PDF oder CSV weiter.