Privatfahrten im Fahrtenbuch richtig unterscheiden

Ein Fahrtenbuch zur steuerlichen Bewertung der Fahrzeugnutzung enthält auch private Fahrten. Nur die Kundenbesuche zu sammeln würde den Zusammenhang der Gesamtkilometer nicht zeigen.

Muss das private Ziel eingetragen werden?

Für Privatfahrten genügt bei der steuerlichen Fahrtenbuchführung grundsätzlich die Kilometerangabe. Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte reicht ein entsprechender kurzer Vermerk. Die ausführlichen Angaben zum geschäftlichen Anlass und Geschäftspartner betreffen die beruflichen Fahrten. Quelle: BMF-Schreiben vom 3. März 2022, Rn. 29–35.

Ein Beispiel für die Zuordnung

Die Fahrt von zu Hause zur ersten Tätigkeitsstätte ordnest du dem Arbeitsweg zu. Eine spätere Fahrt zu einem Kunden kann geschäftlich sein. Der anschließende private Besuch bei Freunden gehört zu den Privatfahrten. Entscheidend ist der tatsächliche Anlass; Sonderfälle und gemischte Wege solltest du fachlich klären.

So gehst du in Route2Bee vor

1. Öffne die erfasste Fahrt und prüfe Fahrzeug, Strecke und Kilometerstände.
2. Wähle den passenden Zweck: privat, geschäftlich oder Arbeitsweg.
3. Ergänze bei Geschäftsfahrten den konkreten Anlass und Geschäftspartner.
4. Kontrolliere die Abfolge der Kilometerstände und ergänze fehlende tatsächliche Fahrten zeitnah.

Die App erfasst GPS-Fahrten abhängig von Berechtigungen, Empfang und Betriebssystem. Deshalb gehört die persönliche Kontrolle zum Ablauf. Welche Daten die App dabei verarbeitet, erläutert die App-Datenschutzerklärung.

Private Fahrt oder steuerlicher Sonderfall?

Eine Fahrt zum Arzt oder zu einem Ehrenamt ist keine Geschäftsfahrt allein deshalb, weil sie möglicherweise steuerlich berücksichtigt werden kann. Die Voraussetzungen unterscheiden sich. Siehe Sonderfahrten; die App-Kategorie entscheidet nicht über einen Kostenabzug.

Stand: 19. Oktober 2026. Zum Überblick der Pflichtangaben.