ROUTE2BEE · DER EINSTIEG

Deine nächste Kundenfahrt.
Dein erster Eintrag.

Richte die Erfassung vor deinem nächsten Termin ein. Danach prüfst du die Fahrt und ergänzt den Anlass. Hier findest du die Schritte für dein Gerät.

Einrichtung auf dem iPhone Einrichtung auf Android Eine Fahrt fehlt?

01 / VORHER

Konto und Fahrzeug vorbereiten.

Installiere Route2Bee, melde dich an und lege dein Fahrzeug an. Trage den tatsächlichen Kilometerstand ein. GPS misst die Strecke, liest aber nicht den Tacho deines Autos aus.

Du kannst 20 Fahrten insgesamt kostenlos erfassen, ohne Zeitlimit. Ein Konto ist erforderlich. Für weitere Aufzeichnungen brauchst du Premium. Preise und Laufzeiten siehst du vor dem Kauf in der App.

Erledige die Einrichtung vor der Abfahrt. Prüfe und bearbeite deine Fahrt erst wieder im Stand.

02 / GERÄT

Erfassung auch im Hintergrund erlauben.

Aktiviere Auto-Tracking in Route2Bee und folge den Berechtigungshinweisen. Die genauen Menünamen können je nach Betriebssystem und Hersteller abweichen.

Auf dem iPhone

Öffne in den iPhone-Einstellungen die Standortberechtigungen für Route2Bee.
Prüfe den Zugriff „Immer“ und „Genauer Standort“, wenn die App dich dazu auffordert.
Folge weiteren Berechtigungshinweisen der App. Öffne Route2Bee nach einem erzwungenen Beenden erneut.

Auf Android

Erlaube Route2Bee den Standortzugriff auch im Hintergrund, wie in der App beschrieben.
Prüfe, ob Akku- oder Energiespareinstellungen die Hintergrundaktivität einschränken.
Die Schritte unterscheiden sich je nach Gerät. Nutze bei Fragen die Hinweise in der App oder unseren Support.

Berechtigungen, GPS-Empfang und Betriebssystem beeinflussen die Erkennung. Prüfe deshalb den ersten aufgezeichneten Eintrag nach deiner Fahrt.

03 / DANACH

Aus der Aufzeichnung wird deine Kundenfahrt.

Fahrt öffnen: Sind Start, Ziel und Strecke plausibel?
Angaben kontrollieren: Gleiche die Kilometerstände mit deinem Fahrzeug ab.
Zweck zuordnen: Wähle beispielsweise „Geschäftlich“, wenn die Fahrt geschäftlich war.
Anlass ergänzen und speichern: Halte fest, wen du aus welchem Grund besucht hast.

BEISPIEL FÜR EINE NOTIZ · FIKTIV

„Wartungstermin bei Musterkunde GmbH, Auftrag 124.“

Verwende die tatsächlichen Angaben deiner Fahrt. GPS kennt deinen geschäftlichen Anlass nicht.

Dein erster Schritt ist geschafft, wenn eine tatsächliche Fahrt erfasst, geprüft und mit passendem Zweck gespeichert ist.

04 / HILFE

Noch kein Eintrag zu sehen?

Prüfe zuerst diese Punkte. Eine fehlende Fahrt lässt sich nicht allein anhand der Website diagnostizieren.

Ist Auto-Tracking in Route2Bee aktiv?

Öffne die App und kontrolliere den Erfassungsstatus. Prüfe, ob die Erfassung etwa durch den Urlaubsmodus pausiert ist. Folge den Hinweisen in der App.

Darf die App im Hintergrund arbeiten?

Gehe die iPhone-Hinweise oder Android-Hinweise oben durch. Prüfe Standortberechtigungen und mögliche Einschränkungen durch Stromsparfunktionen.

Fehlt die Fahrt weiterhin oder ist sie unvollständig?

Gleiche den Eintrag zeitnah mit deiner tatsächlichen Fahrt ab. Öffne unsere Hilfe zur Fahrterkennung. Für eine Supportanfrage helfen Gerät, Betriebssystem, App-Version und eine kurze Beschreibung. Veröffentliche dabei keine privaten Adressen oder Kundendaten.

05 / SPÄTER

Wenn deine Buchhaltung den Bericht braucht.

Prüfe zunächst die Fahrten im gewünschten Zeitraum. PDF und CSV unterstützen die Weitergabe; zusätzliche Buchhaltungsexporte benötigen Premium. Besprich mit deiner Buchhaltung, welches Format sie braucht.

Zum Ablauf für Monatsabschluss und Export →